02.04.2025

Front Office Assistant

logo
LeasingTeam Professional

Front Office Assistant

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: Warszawa, mazowieckie
  • Niewymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Zamawianie taksówek, materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
  • Reagowanie w sytuacjach awaryjnych (ewakuacja recepcji).
  • Organizacja spotkań wewnętrznych i wsparcie eventów firmowych.
  • Obsługa korespondencji i przesyłek kurierskich.
  • Dbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentów w firmie.
  • Przyjmowanie i rejestrowanie gości oraz dbanie o pozytywne pierwsze wrażenie.
  • Współpraca z działem HR i Administracji w bieżących zadaniach.

Wymagania

  • Status studenta i chęć zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.
  • Umiejętność nawiązywania relacji i sprawnej komunikacji w dynamicznym środowisku.
  • Dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją i w wielozadaniowym trybie.
  • Pierwsze doświadczenie w pracy na recepcji lub w obsłudze klienta.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 – swobodna komunikacja z klientami i współpracownikami.
  • Proaktywność – samodzielne wyszukiwanie zadań i inicjowanie usprawnień.
  • Znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Przyjazna atmosfera pracy - możliwość współpracy z dynamicznym i wspierającym zespołem.
  • prywatna opieka medyczna
  • Pakiet benefitów - prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe.
  • Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 bądź 9-17.
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • Nowoczesne biuro - komfortowe stanowisko pracy w dogodnej lokalizacji Warszawa (Wola).
  • Samodzielność i możliwość wpływu na organizację pracy biura - doceniamy inicjatywę i proaktywne podejście do obowiązków.
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
LeasingTeam Professional Front Office Assistant

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: LeasingTeam Professional z siedzibą w: ul. Taśmowa, 02-677, Warszawa, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.