Od zaraz
28.03.2025

Koordynator Biura

logo
Patrol Group

Koordynator Biura

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Koszutki 2, Kraków, małopolskie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Administracyjne wsparcie różnych działów w zależności od potrzeb.
  • Dbanie o wizerunek biura i jego prawidłowe funkcjonowanie, tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur administracyjnych;
  • Odpowiedzialność za korespondencje firmową i prawidłowy obieg dokumentów;
  • Zarządzanie przestrzenią biurową i utrzymanie na bieżąco porządku, w tym nadzór nad firmą sprzątającą i pracownikami ochrony;
  • Wysyłanie przesyłek kurierskich;
  • Dokonywanie drobnych zakupów związanych z prowadzeniem i działalnością biura;
  • Skanowanie oraz wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu Simple Erp;
  • Utrzymywanie kontaktu z zewnętrznymi dostawcami usług dla biura;
  • Współpraca z Zarządem w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi (kancelarie prawne, notarialne itp.);
  • Administrowanie flotą samochodową;
  • Dbanie o wymagane prawem przeglądy (budynków, instalacji itp.) oraz nadzór nad ich terminowością;
  • Awizowanie gości i obsługa spotkań;

Wymagania

  • Dostępność nie później niż od 1 maja 2025;
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Odporność na stres, asertywność i konsekwencja;
  • Bardzo dobra znajomość urządzeń biurowych i pakietu MS Office.
  • Czynne Prawo jazdy kat. B;
  • Rzetelność i samodzielność w działaniu;
  • Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne i komunikacyjne;

Oferujemy

  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu;
  • Praca w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • parking
  • prywatna opieka medyczna
  • Pakiet dodatkowych benefitów.
  • Możliwości rozwoju zawodowego;
  • zniżki na firmowe produkty i usługi
  • paczki świąteczne
  • kawa / herbata
  • Elastyczny czas pracy (8h w przedziale między 7:00 a 17:00);
  • elastyczny czas pracy
  • ubezpieczenie na życie
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Patrol Group Koordynator Biura

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Patrol Group z siedzibą w: ul. Koszutki, 30-694, Kraków, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.