Nowe
18.04.2025

Samodzielny Referent / Specjalista ds. czynności kancelaryjnych

logo
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

Samodzielny Referent / Specjalista ds. czynności kancelaryjnych

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Nowoursynowska 166, Warszawa, mazowieckie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Inicjowanie i koordynowanie prac związanych z aktualizacją instrukcji kancelaryjnej i JRWA oraz normatywów z nimi związanych
  • Stała współpraca ze specjalistą ds. systemu EZD w zakresie zgodności tego systemu z wewnętrznymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
  • Udzielanie konsultacji oraz opracowywanie ekspertyz w zakresie postępowania z dokumentacją przed archiwalną i archiwalną
  • Współpraca z archiwum uczelnianym dot. poprawnego przygotowania dokumentacji do archiwizacji (w postaci papierowej i elektronicznej).
  • Prowadzenie działań doradczych, instruktażowych i szkoleniowych w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt oraz wykonywania czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwiania spraw
  • Udział w procesie wprowadzania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją jako podstawowego systemu kancelaryjnego w SGGW
  • Bieżący nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i wykonywaniem czynności kancelaryjnych przez pracowników w systemie tradycyjnym oraz w systemie EZD, w szczególności w zakresie doboru klas z JRWA
  • Aktualizacja normatywów, wewnętrznych regulaminów i instrukcji dla pracowników w zakresie kancelaryjnym i archiwalnym

Wymagania

  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole
  • Zaawansowana znajomość pakietu MS Office
  • Odpowiedzialność, sumienność, terminowość
  • Znajomość systemu EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją)
  • Minimum 2-letni staż pracy udokumentowany świadectwami pracy- stanowisko Samodzielnego Referenta, minimum 4 -letni staż pracy udokumentowany świadectwami pracy - stanowisko Specjalisty
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku koordynatora czynności kancelaryjnych lub specjalisty do spraw elektronicznego obiegu dokumentów w administracji publicznej
  • Umiejętność analizy dokumentów
  • Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
  • Wykształcenie wyższe
  • Znajomość zagadnień z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją

Oferujemy

  • Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci, paczki na święta dla dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zniżki na zajęcia prowadzone w obiektach sportowych SGGW
  • Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, z możliwością ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy w przedziale godzin 6:00-17:00
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe
  • dofinansowanie wakacji dzieci
  • Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, kasy zapomogowo-pożyczkowej, PPK
  • Bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację w centrum Ursynowa - dogodny dojazd autem (blisko trasa S2) oraz środkami komunikacji miejskiej (metro Służew/Ursynów/Stokłosy, autobusy linii 148,166,193,401)
  • paczki świąteczne
  • dofinansowanie biletów do kina, teatru
  • parking dla pracowników
  • dofinansowanie wypoczynku
  • ubezpieczenie na życie
  • Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
  • Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - stawiamy na długoletnią współpracę
  • preferencyjne pożyczki
  • Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu oraz dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych, apteki i przychodni zdrowia, przedszkola, biblioteki, usług weterynaryjnych, stacji kontroli pojazdów, bezpłatnego parkingu oraz rowerowni
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Samodzielny Referent / Specjalista ds. czynności kancelaryjnych

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z siedzibą w: ul. Nowoursynowska, 02-787, Warszawa, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.