04.04.2025

Specjalista ds. Administracji

logo
ADAMS Sp. z o.o.

Specjalista ds. Administracji

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Nowina 20, wielkopolskie, Polska
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • prowadzenie, opracowywanie, aktualizacja, archiwizacja dokumentów, umów i procedur funkcjonujących w spółce
  • koordynacja prac zewnętrznych dostawców usług (IT, ochrona, utrzymanie czystości itd.) wraz z opracowywaniem instrukcji realizacji usług
  • prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami spółki
  • współpraca z inspektorem ochrony danych osobowych w zakresie RODO i prowadzenie stosownej dokumentacji
  • dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne
  • realizacja obowiązków statystycznych spółki (np. GUS) w oparciu o dane wynikające ze stanowiska
  • prowadzenie dokumentacji potwierdzającej kompetencje personelu oraz organizacja szkoleń wewnętrznych zgodnie z normą ISO 9001 i BRC oraz opracowywanie analiz z tego zakresu
  • pomoc w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania sekretariatu, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Wymagania

  • odpowiedzialność za wykonywaną pracę
  • wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne lub ekonomiczne
  • bardzo dobra organizacja pracy, zdyscyplinowanie, systematyczność
  • umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu
  • prawo jazdy kat. B (doświadczenie w prowadzeniu samochodów osobowych)
  • umiejętność kreowania i utrzymania pozytywnych relacji
  • znajomość zasad archiwizacji dokumentów oraz zasad rachunkowości
  • skrupulatność i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
  • wymagany min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
  • dobra znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego
  • wysoka kultura osobista, znajomość etykiety oraz zasad kreowania wizerunku
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
  • umiejętność pracy z dokumentami

Oferujemy

  • stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, z ukierunkowaniem na długofalową współpracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • karty przedpłacone
  • program rekomendacji pracowników
  • ubezpieczenie na życie
  • spotkania integracyjne
  • nauka nowych umiejętności i zdobywanie doświadczenia u boku najlepszych specjalistów w branży
  • benefity, takie jak bony na święta, możliwość wykupienia ubezpieczenia na życie, karty Multisport oraz udział w imprezach integracyjnych
  • szkolenia wewnętrzne i branżowe
  • Możliwość wykupienia karty MultiSport
  • inicjatywy dobroczynne
  • preferencyjne pożyczki
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
ADAMS Sp. z o.o. Specjalista ds. Administracji

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: ADAMS Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Nowina, 62-081, Baranowo, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.