To ogłoszenie
nie jest już aktywne
Zostaw nam swój adres e-mail, a powiadomimy Cię o podobnych ogłoszeniach w przyszłości.
- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Specjalista ds. Obsługi Biura
Dodane: 26.03.2025
Od zaraz
Dodane: 26.03.2025
Specjalista ds. Obsługi Biura
Polskie Elektrownie Jądrowe sp. z o.o.
Specjalista ds. Obsługi Biura
Umowa o pracę:
6 500,00 - 8 500,00 PLN / mies. Brutto
Lokalizacja:
ul. Aleje Jerozolimskie 132, Warszawa, mazowieckie
-
Doświadczenie: Wymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy: Praca stacjonarna
Opis
- Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie recepcji Spółki
- Raportowanie wydatków związanych z zakupem towarów i usług w Pionie Biuro Zarządu i Spraw Korporacyjnych
- Dbanie o pozytywny wizerunek Spółki
- Obsługa gości przychodzących do Spółki i współpraca z ochroną
- Opieka nad salami konferencyjnymi w Spółce, prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych i dbanie o ich właściwe wyposażenie
- Monitorowanie stanu zasobów materiałów biurowych i spożywczych oraz zgłaszanie potrzeby zamówienia do dedykowanej jednostki
- Kontakt i wsparcie klienta wewnętrznego i zewnętrznego w zakresie właściwości recepcji
- Wsparcie kancelarii Spółki przy obsłudze korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami i dostawcami
- Postępowanie zgodnie z procedurami oraz przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Wsparcie administracyjne i organizacyjne pracowników Pionu Biuro Zarządu i Spraw Korporacyjnych
- Rozliczanie faktur, rachunków, tworzenie zamówień w dedykowanym systemie
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego zgodnie z przepisami prawa pracy i charakterem pracy
- Przyjmowanie połączeń telefonicznych i łączenie rozmów
Wymagania
- Zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Spółce każdy pracownik po zatrudnieniu musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważaniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub wyrazić gotowość do poddania się, po dokonaniu zatrudnienia, postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania stosownego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
- Znajomość j. angielskiego potwierdzona certyfikatem.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
- Znajomość pakietu MS Office
- Wykształcenie średnie, w trakcie studiów
Oferujemy
- Benefity pozapłacowe
- dofinansowanie zajęć sportowych
- opieka stomatologiczna
- program emerytalny
- dofinansowanie wypoczynku
- Udział w unikalnym na skalę Polski projekcie inwestycyjnym o charakterze strategicznym
- dofinansowanie nauki języków
- Możliwości rozwoju zawodowego oraz ciekawe wyzwania
- prywatna opieka medyczna
- Praca w ambitnym i dynamicznie rozwijającym się zespole
- elastyczny czas pracy
- dodatkowe świadczenia socjalne
- Atrakcyjne wynagrodzenie i system nagradzania
- Atmosferę wsparcia i współpracy