Nowe
18.04.2025

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

logo
Politechnika Warszawska

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Rektorska 4, Warszawa, mazowieckie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • opracowanie i aktualizacja formularzy,
  • wsparcie Kierownika oraz zastępowanie go podczas nieobecności w zakresie obsługi programu Doktorat wdrożeniowy, w tym:
  • planowanie naboru na kolejne edycje,
  • ewidencja i archiwizacja danych oraz dokumentów, w tym w systemach informatycznych;
  • przygotowywanie materiałów na stronę internetową.
  • organizacja procedury konkursowej,
  • obsługa procesu rekrutacji doktorantów do Szkoły Doktorskiej, w tym prowadzenie wyszukiwarki promotorów;
  • udzielanie informacji kandydatom,
  • bieżąca obsługa doktorantów – osobista, telefoniczna, mailowa, w tym udzielanie informacji oraz pomoc w rozwiązywaniu problemów doktorantów związanych z kształceniem w Szkole Doktorskiej;
  • formalna weryfikacja wniosków, wprowadzanie ich do systemu OSF,
  • obsługa umów i aneksów,
  • przygotowywanie wytycznych dla kandydatów oraz koordynatorów wydziałowych,
  • prowadzenie spraw doktorantów w systemach do tego dedykowanych, przede wszystkim USOS, w tym administracyjna obsługa podań i wniosków;

Wymagania

  • wysokie umiejętności interpersonalne, w tym umiejętność pracy w zespole;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • dobra organizacja pracy własnej i odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań;
  • mile widziane doświadczenie w pracy w obsłudze interesanta.
  • otwarta oraz proaktywna postawa, nastawienie na samodzielne szukanie i proponowanie rozwiązań;
  • samodzielność oraz kreatywność w działaniu;
  • udokumentowany staż pracy przynajmniej 4 lata;
  • dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel oraz Power Point;
  • wykształcenie wyższe;
  • umiejętność szybkiego reagowania na problemy oraz adaptowanie się do zmian;

Oferujemy

  • stabilne warunki zatrudnienia (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; pełen wymiar czasu pracy);
  • możliwość skorzystania z miejsc parkingowych dla aut i rowerów (w tym stacja ładowania samochodów elektrycznych);
  • benefity PW: https://www.bip.pw.edu.pl/content/view/full/72534
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, programu sportowo-rekreacyjnego Benefit;
  • nieoprocentowane bądź nisko oprocentowane pożyczki z PKZP lub ZFŚS;
  • możliwość wypoczynku w Ośrodkach Wczasowych PW: Sarbinowo, Ublik, Grybów; Wilga;
  • dofinansowanie do żłobka;
  • darmowe zajęcia sportowe prowadzone w obiektach Politechniki Warszawskiej;
  • dofinansowanie wypoczynku, zajęć sportowych oraz wydarzeń kulturowych;
  • możliwość otrzymania innych dodatków wynikających z Regulaminu wynagradzania PW oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.13-stka);
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Politechnika Warszawska Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Politechnika Warszawska z siedzibą w: ul. Pl. Politechniki, 00-661, Warszawa, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.