- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
-
Doświadczenie: Wymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy: Praca stacjonarna

Politechnika Warszawska
Podobne ogłoszenia
Opis
- opracowanie i aktualizacja formularzy,
- wsparcie Kierownika oraz zastępowanie go podczas nieobecności w zakresie obsługi programu Doktorat wdrożeniowy, w tym:
- planowanie naboru na kolejne edycje,
- ewidencja i archiwizacja danych oraz dokumentów, w tym w systemach informatycznych;
- przygotowywanie materiałów na stronę internetową.
- organizacja procedury konkursowej,
- obsługa procesu rekrutacji doktorantów do Szkoły Doktorskiej, w tym prowadzenie wyszukiwarki promotorów;
- udzielanie informacji kandydatom,
- bieżąca obsługa doktorantów – osobista, telefoniczna, mailowa, w tym udzielanie informacji oraz pomoc w rozwiązywaniu problemów doktorantów związanych z kształceniem w Szkole Doktorskiej;
- formalna weryfikacja wniosków, wprowadzanie ich do systemu OSF,
- obsługa umów i aneksów,
- przygotowywanie wytycznych dla kandydatów oraz koordynatorów wydziałowych,
- prowadzenie spraw doktorantów w systemach do tego dedykowanych, przede wszystkim USOS, w tym administracyjna obsługa podań i wniosków;
Wymagania
- wysokie umiejętności interpersonalne, w tym umiejętność pracy w zespole;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- dobra organizacja pracy własnej i odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań;
- mile widziane doświadczenie w pracy w obsłudze interesanta.
- otwarta oraz proaktywna postawa, nastawienie na samodzielne szukanie i proponowanie rozwiązań;
- samodzielność oraz kreatywność w działaniu;
- udokumentowany staż pracy przynajmniej 4 lata;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel oraz Power Point;
- wykształcenie wyższe;
- umiejętność szybkiego reagowania na problemy oraz adaptowanie się do zmian;
Oferujemy
- stabilne warunki zatrudnienia (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; pełen wymiar czasu pracy);
- możliwość skorzystania z miejsc parkingowych dla aut i rowerów (w tym stacja ładowania samochodów elektrycznych);
- benefity PW: https://www.bip.pw.edu.pl/content/view/full/72534
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, programu sportowo-rekreacyjnego Benefit;
- nieoprocentowane bądź nisko oprocentowane pożyczki z PKZP lub ZFŚS;
- możliwość wypoczynku w Ośrodkach Wczasowych PW: Sarbinowo, Ublik, Grybów; Wilga;
- dofinansowanie do żłobka;
- darmowe zajęcia sportowe prowadzone w obiektach Politechniki Warszawskiej;
- dofinansowanie wypoczynku, zajęć sportowych oraz wydarzeń kulturowych;
- możliwość otrzymania innych dodatków wynikających z Regulaminu wynagradzania PW oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.13-stka);
Aplikujesz na:

Przekaż swoją aplikację
Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.