Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
Stan na: 1 października 2023r.
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy o rodzaju i zakresie przetwarzania danych osobowych, celach i podstawach prawnych, ujawnianiu stronom trzecim i okresach usuwania, a także o prawach jako osoby, której dane dotyczą, zgodnie z RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych:
- Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych? a) Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 ust. 7 RODO jest:
SAUERESSIG POLSKA Sp. z o.o.
ul. Krucza 4
62-080 Tarnowo Podgórne
e-mail: info@saueressig.pl
b) Inspektor ochrony danych
Inspektorem Ochrony Danych jest Judyta Pawlak. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się przez e-mail: iod@saueressig.com lub pod adresem Saueressig Polska Sp. zo.o. Inspektor Ochrony Danych Osobowych ul. Krucza 4, 62-080 Tarnowo Podgórne
- Kategorie i źródła przetwarzania danych osobowych?
a) Kategorie danych osobowych
Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują w szczególności:
- Dane podstawowe i komunikacyjne,
- Dane dotyczące treści byłych/obecnych stosunków pracy, dodatkowe kwalifikacje (dane te mogą pochodzić z listu motywacyjnego / CV / załączonych referencji),
- Inne dobrowolne informacje, takie jak dane dotyczące zainteresowań pozazawodowych: hobby, wolontariat,
- Inne dane, które dobrowolnie przekazujesz nam w procesie aplikacyjnym, przesyłając je lub w inny sposób przekazując nam, takie jak list motywacyjny, życiorys lub referencje,
- wizerunek.
b) Źródło danych osobowych
Źródłem danych osobowych w ramach procesu rekrutacji jest bezpośrednio osoba, której dane dotyczą. Ponadto dane osobowe otrzymywane mogą być od stron trzecich (np. agencji zatrudnienia), które przekazują te dane nam jako potencjalnym pracodawcom na własną odpowiedzialność. W niektórych sytuacjach dane osobowe mogą być również przekazywane przez inne organy ze względu na wymogi prawne.
- Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
Dane osobowe przetwarzane są:
a) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy (Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy, t.j. Dz. U. 2020, poz. 1320 z późn. zm.), w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
b) w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych osobowych pozyskanych w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
c) w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
d) w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
4. Dobrowolność podania danych osobowych?
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
Konsekwencją nie podania wymaganych danych osobowych, niemożliwe będzie wzięcie udziału w procesach rekrutacyjnych.
- Kto otrzymuje moje dane?
Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w szczególności będą to upoważnione organy państwowe, firmy na podstawie umów powierzenia danych.
- Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej?
Przekazywanie danych osobowych do krajów spoza Unii lub EOG (tzw. państw trzecich) następuje wyłącznie w zakresie dozwolonym lub wymaganym przez prawo.
W przypadku korzystania z usług dostawców usług w chmurze i usługodawców w państwach trzecich, oprócz pisemnych instrukcji, są oni zobowiązani do przestrzegania poziomu ochrony danych w Unii poprzez wyrażenie zgody na standardowe klauzule umowne UE lub inne środki ochronne zgodnie z art. 44 i nast. RODO. Przekazywanie danych do Szwajcarii, w stosownych przypadkach, odbywa się na podstawie art. 45 ust. 3 RODO (decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony).
- Termin przechowywania danych osobowych?
Dane osobowe przetwarzane i przechowywane są tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych oraz przez okres niezbędnych do realizacji celów, do których zostały podane.
Dane kandydata zostaną usunięte po 12 miesiącach po odrzuceniu, chyba że kandydat wyrazi zgodę na dalsze przechowywanie jego danych kandydata w celu skontaktowania się z przyszłymi kandydatami.
- Automatyzowanie podejmowania decyzji (w tym profilowanie)?
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
- Jakie prawa przysługują do ochrony danych?
Osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:
a) Prawa zgodnie z art. 15 i nast. RODO
Prawo żądania potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane: prawo do informacji o tych danych osobowych oraz o informacjach wymienionych szczegółowo w art. 15 RODO. Pod pewnymi warunkami prawnymi przysługuje prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania na mocy art. 18 RODO oraz prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") na mocy art. 17 RODO. Ponadto przysługuje prawo do otrzymania podanych danych w ustrukturyzowanym, powszechnym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie (prawo do przenoszenia danych) zgodnie z art. 20 RODO, pod warunkiem, że przetwarzanie odbywa się za pomocą zautomatyzowanych procedur i opiera się na zgodzie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO lub na podstawie umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Uwaga: prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.
b) Wycofanie zgody zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili można odwołać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody do czasu jej odwołania.
c) Prawo do złożenia skargi
Przysługuje prawo złożenia skargi do Administratora lub do organu nadzorczego ds. ochrony danych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
d) Prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO
Przysługuje prawo do wniesienia na każdym etapie przetwarzania danych sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie danych na podstawie uzasadnionych interesów). Sprzeciw można przesłać do Administratora bez żadnych formalności.
